Para você que faz parte da comissão de formatura

Para se organizar uma formatura são necessários varios passos e muita dedicação e é claro estar apoiado por profissionais qualificados e com experiência.
E por isso a Perfil Formaturas separou algumas dicas para maior organização da equipe, sem muitas preocupações e desgastes no caminho.

Dedicação 
Uma comissão de formatura deve sempre prezar pela ordem, para dar conta de todos os afazeres até chegar o grande dia da colação de grau. Cada um deve assumir uma função e se dedicar fielmente às suas atividades. Quando cada um faz um pouco de tudo, é mais difícil manter a organização da equipe.

Prazos
O Estatuto Social é um documento que estabelece diretrizes, responsabilidades e prazos da formatura. Por isso, esse documento deve ser respeitado sem exceções e produzido logo após a escolha dos integrantes da comissão e abranger para servir como guia durante a organização do evento.

Diplomacia 
A comissão de formatura representa uma turma inteira e precisa preza pela diplomacia para que todos se sintam satisfeitos com o resultado final. Não deixe de falar as suas ideias, mas sempre façam isso de maneira respeitosa, ouvindo também as opiniões alheias.

Encontros presenciais
Atualmente, com o mundo digital, muitas comissões preferem se reunir virtualmente através de grupos do WhatsApp ou Facebook, o que é ótimo e otimiza o tempo. Mas não deixem de marcar reuniões presenciais constantes, para decisões mais importantes.

Dinheiro
Muitas vezes, o pagamento de mensalidades não é suficiente para bancar uma grande festa de formatura, portanto, pensem em outras maneiras de arrecadar dinheiro. Não esqueçam, também, de eleger um tesoureiro ou promotor para cuidar desta parte.

Checklist
Calculem quanto tempo falta até a formatura e, a partir deste cálculo, distribuam as atividades que precisam ser feitas em tópicos, organizando por ordem de prioridade. Defina os responsáveis e os prazos para a conclusão das atividades.

Fornecedores
Se algum membro da comissão é amigo de um veterano que se formou há pouco tempo, vale a pena ter uma conversa com ele e pedir indicações de fornecedores para a festa. A internet também pode ser uma grande amiga e aliada para essa etapa.

Local
Esse é um dos passos mais importantes da organização. Para acertar, deve ser levado sempre em consideração aspectos como tamanho, localização, infraestrutura, segurança e contatos de fornecedores. Evite lugares apenas pelo preço e acabar comprometendo o bom andamento da festa.

Calma
É preciso ter resistência e foco para ultrapassar a linha de chegada. Não se deixe abater pelos contratempos ou pelo estresse. Usem a proximidade da festa como combustível e reservem energia para aproveitar esse momento tão especial!